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Estrutura - portaria
Para a entrada na sede campestre do Capivari Clube é necessária a apresentação da carteirinha de sócio para controle dos funcionários. É tolerável somente duas vezes a entrada do sócio sem a carteirinha (somente informando o número de sua cota), depois disso as medidas ficam por conta da administração.

O ingresso nas dependências da sede campestre também necessita que a mensalidade esteja em dia. Caso a mensalidade esteja atrasada em dois meses há o alerta amarelo para o sócio na portaria. Se caso houver atraso de três parcelas há o alerta vermelho. Na primeira vez que isso acontecer o associado assinará um termo que está ciente do acontecido. Se acontecer uma segunda vez, novamente o termo é assinado e se isso ocorrer pela terceira vez o associado além de assinar termo é impedido de entrar na sede esportiva.

Sobre a entrada de visitantes para churrascos no Clube, a taxa é de R$70,00 (referente ao ano de 2015) por pessoa, exceto crianças até 11 anos e pessoas acima dos 60 anos (com apresentação de documentos). Esse valor deve ser pago na portaria, ao entrar no Clube.

Para ter mais informações sobre o regulamento e horário das aulas no Clube verifique aqui no site, pois muitas das informações específicas das atividades os funcionários da portaria não possuem.
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